PA en VA ondersteuning

Ik neem het over en houd je scherp.

Terugkerend werk gaat van je bord.
En je hebt iemand die overzicht houdt, prioriteit stelt en je herinnert aan wat je zelf hebt bedacht.
Een half uur, online, en het kost je niets.
Waar dit over gaat

Het staat op je lijst en het blijft er staan

Je weet precies wat er moet gebeuren.
Je komt er alleen niet aan toe.
Uitbesteden voelt vaak als controle kwijtraken.
Je moet iemand inwerken, uitleggen hoe jij het doet, en daarna nog nakijken of het klopt.
Voor je het weet kost het je meer tijd dan het oplevert.
Daarom werk ik anders.
Ik leer hoe jij werkt en bouw kennis op over je bedrijf, zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft uit te leggen.
En ik laat het er niet bij zitten als iets blijft liggen.
Wat je aan mij hebt

Handen, overzicht en een stok achter de deur

Je huurt niet alleen iemand in die uitvoert.
Je huurt iemand in die meedenkt en je bij de les houdt.

Handen

Het terugkerende werk gaat van je bord. Mailbox, planning, klantcontact, formulieren, content, administratie.
Ik pak het op en je krijgt terug wat af is.

Richting en prioriteit

Als alles urgent lijkt, is niets het. 
Ik help je bepalen wat er eerst moet en wat kan wachten, zodat je tijd naar de dingen gaat die er werkelijk toe doen.

Stok achter de deur

Ik onthoud wat je hebt bedacht en kom erop terug.
Niet drammerig, wel consequent. Dat is vaak het verschil tussen een plan en een uitgevoerd plan.

Wat het je oplevert

Overzicht in plaats van losse eindjes

  • Vaste afspraken over wie wat doet, zodat er niets tussen wal en schip valt
  • Iemand die je bedrijf leert kennen en dat onthoudt
  • Elke week duidelijk wat er af is en wat er nog ligt
  • Ruimte in je hoofd, zonder dat je de controle kwijtraakt
  • Geen vast pakket dat je moet afnemen
En na een tijdje minder uren van mij nodig, omdat een deel van het werk niet meer gedaan hoeft te worden.
Isabel Bekhuis van Andere Isabel met een bord waarop staat ik neem het over
Tarieven

Wat het kost

Geen abonnement en geen minimumafname.
Je betaalt voor de uren die je gebruikt.
Per uur

VA-ondersteuning

Als VA neem ik afgebakende taken uit handen, zoals je mailbox, planning, klantopvolging en administratie. We spreken vooraf duidelijk af wat ik voor je uitvoer. Geen abonnement en geen minimumafname.

Bekijk werk uit handen

€ 60
Per uur excl. btw
Voordeliger

Strippenkaart

Je betaalt zeven uur en krijgt er acht. Een jaar lang geldig, dus je hoeft ze niet binnen een maand op te maken.
Bekijk de strippenkaart

€ 420
Acht uur excl. btw
Meer dan uit handen

PA-ondersteuning

Als PA ben ik je rechterhand. Ik beheer je mailbox en agenda, regel je evenement van locatie tot aanmeldingen en houd contact met je klanten en andere betrokkenen. Elke week lopen we samen door wat er speelt en wat er nog nodig is. Jij kunt op vakantie en het loopt door. Die verantwoordelijkheid vraagt meer aandacht en dat zie je terug in het tarief.

€ 85
Per uur excl. btw

Vooraf spreken we af hoeveel uur ik ongeveer nodig heb, zodat je nooit voor een verrassing komt te staan. Wil je liever meedenken dan uit handen geven, kijk dan bij de strippenkaart sparren.

Gouden spaarvarken
Waar ik nu werk

Twee voorbeelden uit de praktijk

Zodat je weet wat overnemen bij mij concreet betekent.

Een matchmakingbureau

Ik beheer de mailbox, zet nieuwe profielen op de site, houd contact met de webbouwer en regel de evenementen.
Eén keer per week lopen we samen door wat er ligt en wat er af is.

Een ondernemer met een bedrijf in het buitenland

Elke vrijdag drie uur administratie.
We zijn begonnen met het financiële overzicht, daarna pakken we de offertes op.
Vaste dag, vast ritme, zodat het niet meer blijft liggen.
Namen noem ik niet, tenzij een klant zelf zegt dat het mag.
Wat ik anders doe

Ik maak mezelf overbodig waar het slimmer kan

Een virtueel assistent neemt je werk over en blijft dat doen.
Dat is het verdienmodel.
Bij mij werkt het anders.
Stap 1

Ik neem het over

Jij bent het terugkerende werk kwijt.
Geen wekenlange inwerkperiode, geen eindeloze uitleg.
Ik pak het op en je krijgt terug wat af is.
Stap 2

Ik zie wat vanzelf kan

Doordat ik het werk zelf doe, merk ik waar het schuurt.
Welke taak elke week terugkomt, waar dubbel werk zit, wat een computer beter doet dan wij.
Stap 3

Je betaalt mij er niet meer voor

Wat vanzelf kan gaan, laat ik vanzelf gaan.
Dat scheelt jou uren en het scheelt mij omzet.
Zo hoort het, want je huurt mij in om vooruit te komen.
Veelgestelde vragen

Wat mensen meestal willen weten

Zit ik vast aan een abonnement?

Nee. Je neemt uren af wanneer je ze nodig hebt. Er is geen vast pakket dat je moet afnemen en geen opzegtermijn.

Hoeveel uur heb ik nodig?

Dat weet je vooraf meestal niet, en dat hoeft ook niet. We beginnen klein, ik houd bij hoeveel tijd het kost en na een paar weken weet je het gewoon. Wil je vooraf zekerheid over het bedrag, dan is de strippenkaart handig.

Wat als ik een keer minder werk heb?

Dan factureer ik minder. Ik reken de uren die ik maak en niet de uren die we hadden ingepland.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?

Die blijven van jou. Ik werk met een eigen account in jouw systemen en alleen met de rechten die ik nodig heb. Komen er persoonsgegevens bij kijken, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Werk je online of bij mij op locatie?

Allebei kan. Het meeste doe ik online, maar voor ondernemers in Overijssel kom ik graag langs, zeker in het begin als ik je bedrijf nog moet leren kennen.

Hoe snel kun je beginnen?

Dat hoor je in het kennismakingsgesprek, want het hangt af van de ruimte die ik op dat moment heb. Bij een losse taak is dat meestal snel.

Wat als ik na een tijd minder hulp nodig heb?

Prima, dat is vaak juist het doel. Ik richt het werk zo in dat een deel vanzelf gaat of dat iemand in je team het kan overnemen.

Isabel bekhuis andere isabel
Zo beginnen we

Een half uur kennismaken

Je vertelt wat er blijft liggen en waar je tegenaan loopt.
Ik vertel wat ik zou oppakken en wat ik niet zou doen.
Daarna weet je of het klikt en wat het ongeveer kost.
Zit het er niet in, dan zeg ik dat gewoon.
Ik heb liever een eerlijk nee dan een opdracht die niet past.
Ik werk vanuit Nieuwleusen in Overijssel, online of bij jou op locatie.
Dit werkt het beste met ondernemers die willen begrijpen wat er speelt en daarna kiezen.
Zoek je iemand die alleen klusjes afvinkt, dan ben ik niet de juiste.
Scroll naar boven